Asystent HR

Twój partner w codziennych wyzwaniach zarządzania kadrami

Zbierze za Ciebie dane od pracownika, stworzy personalizowane dokumenty kadrowe, przeprowadzi przez proces elektronicznego, bezpiecznego podpisania umowy!

Pracownik zgłosił nieobecność? Asystent HR sam poszuka zastępstwa, automatycznie powiadamiając resztę kadry i wyśle nowy, dynamiczny grafik pracy dla wszystkich!

Oszczędź czas, zwiększ efektywność! Z Asystentem HR od ShiftME zarządzanie personelem staje się łatwiejsze. Sprawdź sam!

111

Co zyska twoja firma?

Co potrafi Asystent HR i jak może Ci pomóc?

Wypróbuj
Asystenta HR
już dziś!

Funkcje Asystenta HR

Odkryj nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu personelem! Asystent HR od ShiftME to rewolucyjne narzędzie, które zaoszczędzi Twój cenny czas w rutynowych zadaniach. Jakie funkcje możesz wykorzystać już dziś?

Asystent HR zbieranie danych1

Zbieranie danych od pracownika

Zapomnij o ręcznym zbieraniu danych pracowników – Asystent HR to Twoje wsparcie w automatyzacji procesów HR. Dzięki tej funkcji, program samodzielnie gromadzi niezbędne informacje od pracowników i kandydatów.

Jak to działa? Wystarczy jedno Twoje kliknięcie, a link do formularza trafi automatycznie na adres mailowy pracownika. Pracownik otwiera link, a Asystent HR pomaga mu w wypełnieniu wszystkich potrzebnych danych.

Wszystkie zebrane informacje są bezpiecznie przechowywane w Twojej bazie danych. Edytuj, aktualizuj i generuj dokumenty kadrowe szybko i efektywnie, oszczędzając cenny czas.

Generowanie dokumentów kadrowych

Dzięki Asystentowi HR, szybko i bezbłędnie stworzysz komplet dokumentów kadrowych.

Narzędzie umożliwia ekspresowe generowanie dokumentów na podstawie danych z Twojej bazy, ale możesz również wprowadzić informacje ręcznie. Twórz indywidualne szablony umów i oświadczeń, dostosowane do specyfiki Twojej firmy lub skorzystaj z gotowych, przygotowanych przez nas szablonów, by zaoszczędzić czas.

To tylko kilka kliknięć i gotowe – umowa o pracę, umowa zlecenie czy wszelkie oświadczenia potrzebne do zatrudnienia będą już tylko czekać na podpis. Dodatkowo, za pośrednictwem Asystenta HR możesz podpisać dokumenty z pracownikiem elektronicznie. Efektywność w zarządzaniu kadrami jeszcze nigdy nie była tak łatwa!

Generowanie dokumentow kadrowych
Bezpieczny podpis elektroniczny Asystent HR od ShiftME

Bezpieczny podpis elektroniczny Twoich dokumentów

Potrzebujesz podpisać dokumenty jak najszybciej? Asystent HR umożliwia bezpieczny i w pełni legalny podpis elektroniczny Twoich dokumentów. Zdalne podpisywanie umów staje się prostsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Narzędzie przeprowadzi Cię przez cały proces uzyskania e-podpisu, umożliwiając zdalne podpisywanie umów z pracownikami w pełni online. Oszczędź czas i zminimalizuj formalności, zachowując jednocześnie pełną zgodność z wymogami bezpieczeństwa.

Nasze podpisy elektroniczne posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty i są wiążące prawnie. Mamy 3 rodzaje e-podpisów: podpis elektroniczny ShiftME, podpis zaawansowany oraz podpis kwalifikowany. Dowiedz się więcej na temat różnic pomiędzy nimi tutaj.

Bezpiecznie, skutecznie i zgodnie z przepisami – Asystent HR to klucz do nowoczesnego zarządzania dokumentacją kadrową. Otwórz drzwi do efektywnego i bezpiecznego podpisywania umów online już dziś!

Raportowanie godzin pracy przez kod QR

Zapomnij o skomplikowanych procesach raportowania godzin pracy i odręcznych notatkach od pracowników – Asystent HR ułatwia ten proces z funkcją elektronicznej ewidencji godzin. Skanuj, zatwierdzaj, gotowe!

Pracownicy skanują swoje unikalne kody QR przy wejściu i wyjściu z pracy na tablecie, a Asystent HR w mgnieniu oka generuje raport z ich godzinami pracy, uzupełniony nawet zdjęciem twarzy pracownika dla dodatkowego potwierdzenia tożsamości.

Unikalny kod każdego pracownika jest łatwo dostępny w aplikacji mobilnej ShiftME. Dodatkowo, skanując kod, program automatycznie rejestruje zdjęcie twarzy, dostępne potem w raporcie ewidencji godzin pracy dla pracodawcy.

Efektywne zarządzanie czasem pracy jeszcze nigdy nie było tak proste – Asystent HR, Twój partner w sprawnym i bezpiecznym raportowaniu godzin pracy!

Asystent HR wersja z qr kodem w rece
dynamiczne grafiki pracy asystent hr shiftme

Autonomiczne planowanie pracy

Rewolucja w planowaniu zmian – łatwo, szybko i z natychmiastowym efektem. Poznaj innowacyjną funkcję automicznego tworzenia grafików z Asystentem HR. Jak to działa?

Pracodawca zgłasza swoje zapotrzebowanie na pracowników na konkretne dni i godziny, a Asystent HR robi resztę. System natychmiast wysyła powiadomienia do pracowników, którzy w aplikacji mobilnej mogą potwierdzić swoją obecność na zmianie. Pracodawca dostaje gotowy raport z osobami, które będą obecne w pracy, a informacje o zmianach są widoczne w przejrzystym harmonogramie pracy.

A co, jeśli ktoś zgłosi nieobecność? Bez obaw! Nasz system sam znajdzie zastępstwo i od razu powiadomi pozostałych pracowników o dostępnej zmianie. Asystent HR działa nawet wtedy, kiedy Ty już skończysz swoją pracę.

Zarządzaj pracą w tle, bądź na bieżąco z harmonogramem pracy i ciesz się efektywnością, jakiej jeszcze nie doświadczyłeś. Asystent HR – twój nowy partner w sprawnym planowaniu grafików pracy!

Aplikacja mobilna dla pracownika

Aplikacja mobilna ShiftME daje Twojej kadrze dostęp do ich danych, umów, grafików i zmian w dowolnym miejscu i czasie. To proste i wygodne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie pracą i komunikację z pracodawcą.

Aplikacja jest połączona z systemem Asystent HR pracodawcy. Dzięki aplikacji na telefon, pracownik może sam zapisywać się na zmiany, raportować wejście i wyjście z pracy, podpisać potrzebne umowy i oświadczenia oraz wiele innych.

Oszczędź czas i zminimalizuj formalności – aplikacja na telefon ułatwia szybki kontakt z pracownikami, znacznie poprawiając komunikację i organizację pracy.

Asystent HR z telefonem

Najnowsze artykuły na naszym Blogu

Branża HoReCa w Polsce w 2024 roku mierzy się z wieloma wyzwaniami. Sprawdź artykuł
Przyszłość rekrutacji - jakie umiejętności będą najbardziej brane pod uwagę przez pracodawców? Analiza trendów
Rozwiązanie problemów w branży HoReCa dzięki aplikacji Asystent HR. 10x szybsze procesy kadrowe dzięki