Monitorowanie terminów wygasania dokumentów
Funkcja umożliwia bieżące śledzenie ważności dokumentów pracowników. Aplikacja wysyła przypomnienia mailowe o zbliżających się terminach wygasania. Dodatkowo, osobne listy w aplikacji ułatwiają monitorowanie statusu dokumentów.
Funkcja informuje kierownika o nadchodzących terminach ważności umów, skierowań i innych dokumentów pracowniczych. Każdego poniedziałku o 7 rano kierownik otrzymuje mailowe powiadomienia z listą dokumentów, które wygasną za 7 dni.
Listy dokumentów na stronie głównej
Na stronie głównej aplikacji znajdują się dwie kluczowe listy ułatwiające zarządzanie dokumentami pracowników. Pierwsza lista zawiera wygasające skany dokumentów pracownika, posortowane według daty ważności – od najbliżej wygasających. Druga lista to podpisane umowy, uporządkowane w kolejności od ostatnio dodanych.
Zakładki w menu
Aplikacja zawiera również zakładki w menu po lewej stronie, które prezentują listy wszystkich zawartych umów oraz dodanych skanów dokumentów pracowników. Te listy umożliwiają sortowanie po kolumnie „Data zakończenia” oraz filtrowanie według różnych kryteriów, co ułatwia zarządzanie dokumentacją pracowniczą.
