Przedstawiamy rewolucję w obszarze zarządzania personelem – Asystent HR od ShiftME, innowacyjne narzędzie skrojone na miarę współczesnych wyzwań biznesowych. W świecie, gdzie tempo rozwoju firm staje się coraz bardziej dynamiczne, Asystent HR nie tylko ułatwia codzienne zadania działu Human Resources, lecz także wprowadza przełomowe zmiany w konwencjonalnym podejściu do zarządzania zasobami ludzkimi.

To nie tylko aplikacja – to partner, który pomoże Ci w pracy. Asystent HR nie tylko automatyzuje kluczowe procesy, lecz także stawia na efektywność, eliminując rutynowe, monotonne zadania i pozwalając pracownikom działu HR skoncentrować się na ważniejszych wyzwaniach.

W dzisiejszym szybkim tempie biznesowym, gdzie czas jest kluczowym zasobem, Asystent HR to narzędzie, które nie tylko odpowiada na obecne potrzeby, ale również kształtuje przyszłość zarządzania personelem. Odkryj, jak Asystent HR może pomóc w osiąganiu sukcesów biznesowych poprzez zoptymalizowane i strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Co potrafi Asystent HR i jak może Ci pomóc?

Inteligentna automatyzacja procesów – Asystent HR zbiera dane za Ciebie

Nie musisz już tracić czasu na ręczne zbieranie informacji – nasze innowacyjne narzędzie automatyzuje ten proces, umożliwiając Ci skupienie się na ważniejszych zadaniach.

Za sprawą prostej funkcji, wystarczy jedno kliknięcie, aby zaprosić pracownika do wypełnienia formularza. Asystent HR samodzielnie dostarcza link na adres mailowy pracownika, a następnie kieruje go przez cały proces wypełniania danych. Wszystkie zebrane informacje są bezpiecznie przechowywane w dedykowanej bazie, gdzie masz pełną kontrolę nad edycją, aktualizacją i generowaniem dokumentów kadrowych.

Oszczędzaj cenny czas, pozbywając się żmudnych procedur zbierania danych, a zyskaj precyzyjne, zaktualizowane informacje o pracownikach. Dzięki Asystentowi HR, skomplikowane procesy stają się łatwe, a Ty zyskujesz strategiczną przewagę w zarządzaniu personelem. Przejdź na wyższy poziom wydajności z Asystentem HR od ShiftME!

Generowanie dokumentów kadrowych – szybko i poprawnie

Dzięki Asystentowi HR, w mgnieniu oka stworzysz kompletną dokumentację kadrową bez kłopotów.

Narzędzie umożliwia błyskawiczne generowanie dokumentów na podstawie danych z Twojej bazy – proces jest szybki i eliminuje ryzyko błędów. Twórz personalizowane szablony umów dopasowane do potrzeb Twojej firmy lub skorzystaj z gotowych, by zaoszczędzić czas.

Wystarczy kilka kliknięć, a umowy i oświadczenia potrzebne do zatrudnienia będą gotowe do podpisu. Co więcej, dzięki Asystentowi HR, zdalne podpisanie dokumentów elektronicznie staje się łatwe i szybkie. Zarządzanie kadrami jeszcze nigdy nie było tak wygodne!

Bezpieczny podpis elektroniczny – w pełni legalnie i zgodnie z przepisami

Potrzebujesz natychmiast podpisać dokumenty? Asystent HR od ShiftME to rozwiązanie, które umożliwia bezpieczny i w pełni legalny e-podpis Twoich dokumentów. Zdalne podpisywanie umów jeszcze nigdy nie było tak łatwe.

Narzędzie poprowadzi Cię przez cały proces uzyskiwania e-podpisu, umożliwiając zdalne podpisywanie umów z pracownikami w trybie online. Zredukuj formalności, jednocześnie zachowując pełną zgodność z wymogami bezpieczeństwa. To rozwiązanie nie tylko eliminuje potrzebę spotkań osobistych, ale także skraca czas wymagany na uzyskanie niezbędnych podpisów. 

Nasze podpisy elektroniczne posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty i są w pełni legalne oraz wiążące prawnie według dyrektywy europejskiej eIDAS obowiązującej w Polsce. Oferujemy trzy rodzaje e-podpisów: podpis elektroniczny ShiftME, podpis zaawansowany oraz podpis kwalifikowany. Poznaj różnice między nimi już teraz.

Z Asystentem HR, bezpieczne, skuteczne i zgodne z przepisami podpisywanie umów online staje się łatwe! To jeden z elementów nowoczesnego zarządzania dokumentacją kadrową. Otwórz drzwi do efektywnego i bezpiecznego podpisywania umów już dzisiaj!

Dynamiczne grafiki pracy – innowacyjne planowanie zmian

Jedną z najbardziej innowacyjnych funkcji Asystenta HR jest możliwość automatycznego tworzenia dynamicznych grafików pracy. To narzędzie nie tylko zrewolucjonizuje sposób, w jaki planowane są zmiany, ale również przyczyni się do znacznego usprawnienia i optymalizacji procesów związanych z organizacją czasu pracy.

Proces stworzenia harmonogramu jest łatwy, szybki i przynosi natychmiastowe rezultaty. Wystarczy, że pracodawca zgłosi potrzeby dotyczące pracowników na konkretne dni i godziny, a resztą zajmie się Asystent HR.

System automatycznie wysyła powiadomienia do pracowników, którzy potwierdzają swoją obecność na zmianie za pomocą aplikacji mobilnej. Pracodawca otrzymuje informacje na bieżąco oraz dostaje gotowy raport z osobami obecnymi na danej zmianie. Wszystkie godziny pracy są widoczne w harmonogramie zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. 

Co ważne, Asystent HR nie tylko ułatwia planowanie, ale także działa w tle, automatycznie znajdując zastępstwa w przypadku zgłoszenia nieobecności przez pracowników. System natychmiast powiadamiania pozostały personel o dostępnych zmianach, nawet kiedy Ty już nie pracujesz!

W rezultacie Asystent HR wprowadza nową jakość do zarządzania czasem pracy, umożliwiając pracodawcom skoncentrowanie się na kluczowych aspektach operacyjnych, zamiast tracenia czasu na ręczne planowanie zmian. To narzędzie, które nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również przyczynia się do zwiększenia satysfakcji pracowników poprzez bardziej przejrzyste i skuteczne zarządzanie harmonogramami pracy.

Ewidencja godzin pracy – raportowanie przez kody QR

Raportowanie godzin pracy przez kod QR to nie tylko nowoczesne narzędzie, ale także wygodna i innowacyjna metoda monitorowania czasu pracy Twojej kadry.

Proces jest bardzo prosty: pracownicy skanują swoje unikalne kody QR przy wejściu i wyjściu z pracy za pomocą aplikacji mobilnej ShiftME. To potwierdza ich obecność i automatycznie rejestruje czas pracy oraz robi zdjęcie twarzy dla potwierdzenia tożsamości. Zdjęcie jest później dostępne do wglądu dla pracodawcy. Program na bieżąco generuje pełne raporty z ewidencją godzin pracy personelu.

Unikalne kody QR w aplikacji mobilnej sprawiają, że raportowanie jest intuicyjne i szybkie. Aplikacja jest ogólnodostępna i łatwa w użytkowaniu. Ponadto, możliwość rejestrowania zdjęć twarzy pracowników zwiększa dokładność danych oraz stanowi dodatkowy element zabezpieczający przed próbami oszustwa czy nieuczciwego korzystania z systemu.

Wprowadzenie raportowania godzin pracy przez kod QR nie tylko redukuje obciążenie administracyjne związane z tradycyjnymi metodami rejestrowania czasu pracy, ale również gwarantuje dokładność danych, co jest kluczowe –  zwłaszcza w kontekście procesów kadrowych i naliczania wynagrodzeń. 

Podsumowując – w czym pomoże Ci Asystent HR?

Asystent HR od ShiftME stanowi pomocne narzędzie, które nie tylko automatyzuje żmudne procesy związane z zarządzaniem kadrami, ale także integruje pracodawców i pracowników, tworząc nowoczesne i efektywne środowisko pracy. Oto kluczowe aspekty, które wyróżniają to innowacyjne narzędzie:

1. Inteligentna automatyzacja procesów:

Asystent HR ułatwia rutynowe zadania, takie jak zbieranie danych czy generowanie dokumentów, umożliwiając pracownikom działu zarządzania zasobami ludzkimi skoncentrowanie się na ważniejszych i bardziej strategicznych elementach swojej pracy.

2. Bezpieczeństwo i efektywność w podpisywaniu dokumentów:

Funkcja bezpiecznego podpisu elektronicznego pozwala na szybkie i legalne podpisywanie dokumentów, eliminując potrzebę spotkań osobistych oraz zapewniając pełną zgodność z wymogami bezpieczeństwa.

3. Innowacyjne planowanie dynamicznych grafików pracy:

Automatyczne tworzenie dynamicznych grafików pracy to rewolucyjne podejście do planowania zmian, umożliwiające pracodawcom skuteczne zarządzanie harmonogramami pracy przy minimalnym zaangażowaniu.

4. Elektroniczna ewidencja godzin pracy:

Raportowanie godzin pracy przez kod QR to nie tylko prosty sposób na monitorowanie czasu pracy, ale także skuteczne narzędzie do precyzyjnego raportowania, eliminujące potencjalne błędy.

Aplikacja Asystent HR od ShiftME nie tylko usprawnia codzienne zadania w zarządzaniu personelem, ale także kładzie nacisk na nowoczesność, bezpieczeństwo danych i efektywność. To narzędzie, które staje się ważnym partnerem dla firm pragnących skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi, dostosowując się do dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego. ShiftME nie tylko przyspiesza procesy, ale również kreuje nowe standardy w podejściu do zarządzania personelem, sprawiając, że codzienna praca staje się bardziej efektywna, precyzyjna i zorientowana na przyszłość.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Chciałbyś przetestować Asystenta HR w swojej firmie? Możesz to zrobić zupełnie za darmo już dziś! Dowiedz się więcej tutaj.