Czy Twoja firma z branży hotelarskiej, restauracyjnej lub cateringowej zmaga się z wysoką rotacją pracowników? Czy wzrastające koszty rekrutacji, obniżenie jakości obsługi i problemy z efektywnością operacyjną to codzienne wyzwania? Jeśli tak, to poznaj Asystenta HR od ShiftME – nowoczesne narzędzie, które może pomóc w rozwiązaniu tych problemów.

Problemy w sektorze HoReCa i ich rozwiązania z Asystentem HR

1. Duży kosztów rekrutacji nowych pracowników

Problem: Częste rekrutacje nowych pracowników są kosztowne i czasochłonne, obciążając budżet, czas i zasoby firmy.
Rozwiązanie: Asystent HR automatyzuje procesy związane z zatrudnieniem, umożliwiając szybkie zbieranie danych od kandydatów, generowanie dokumentów kadrowych i podpisywanie ich elektronicznie. Dzięki temu proces zatrudniania staje się szybszy i mniej kosztowny.

2. Spadek jakości obsługi klienta z powodu niedoświadczonej kadry

Problem: Nowi pracownicy potrzebują czasu na adaptację, co może prowadzić do chwilowego obniżenia jakości obsługi klienta. W branży HoReCa, gdzie jakość usług jest niezwykle istotna, może to negatywnie wpłynąć na reputację firmy.
Rozwiązanie: Asystent HR pozwala na szybkie wdrażanie nowych pracowników poprzez onboarding, który pracodawca może wczytać do aplikacji. Wtedy każdy nowy pracownik ma zawsze przy sobie odpowiednie materiały oraz kontakty do osób zarządzających, co pozwala im szybciej rozpocząć pracę zgodnie z wymaganymi standardami.

3. Problemy z efektywnością operacyjną przy częstych zmianach kadry

Problem: Ciągłe zmiany w zespole mogą prowadzić do dezorganizacji i problemów z utrzymaniem płynności operacyjnej. Nowi pracownicy potrzebują czasu na zrozumienie procedur i standardów firmy.
Rozwiązanie: Dzięki funkcji autonomicznego planowania pracy i tworzenia grafików, Asystent HR zapewnia optymalne dopasowanie zasobów ludzkich do bieżących potrzeb firmy. Narzędzie uwzględnia preferencje pracowników, ich dostępność oraz zapotrzebowanie, minimalizując ryzyko braków kadrowych.

4. Trudności w podnoszeniu poziomu zadowolenia pracowników

Problem: Brak wygodnej komunikacji i wpływu na plan pracy może prowadzić do obniżenia zadowolenia kadry i niespodziewanych rezygnacji.
Rozwiązanie: Asystent HR oferuje aplikację dla pracowników, która jest wygodna i podnosi komfort kadry. Pracownicy mają wszystkie informacje w jednym miejscu, mogą łatwo komunikować się z przełożonymi, a także mają duży wpływ na swoje zmiany i dodatkowe godziny pracy dzięki funkcji autonomicznemu planowaniu. Mogą samodzielnie zatwierdzać dni i godziny, w których chcą pracować, co znacząco wpływa na ich poziom zadowolenia i zaangażowania.

5. Trudności w utrzymaniu stabilności zespołu

Problem: Duża rotacja pracowników destabilizuje zespół i zwiększa koszty operacyjne.
Rozwiązanie: Asystent HR, dzięki zautomatyzowanym procesom zatrudniania i zarządzania, a także usprawnieniom dla pracowników, takim jak aplikacja mobilna, pomaga stworzyć stabilne środowisko pracy. To przekłada się na większą retencję pracowników i zmniejszenie rotacji.

6. Konieczność szybkiego i efektywnego zatrudniania nowych pracowników

Problem: Duża liczba nowych, często zmieniających się pracowników wymaga szybkiego i efektywnego procesu zatrudniania.
Rozwiązanie: Asystent HR automatyzuje zbieranie danych, szybkie generowanie dokumentów kadrowych i umożliwia podpis elektroniczny, co przyspiesza proces zatrudniania i pozwala na natychmiastowe wprowadzenie nowych pracowników do zespołu.

Jak wygląda proces zatrudniania nowych pracowników:

7. Nieregularny nakład pracy i sezonowe zwyżki w zapotrzebowaniu na pracowników

Problem: Branża HoReCa często doświadcza nieregularnych nakładów pracy i sezonowych zwyżek, co utrudnia planowanie zasobów ludzkich.
Rozwiązanie: Asystent HR umożliwia autonomiczne planowanie pracy. Wystarczy wprowadzić zapotrzebowanie na zmianę, a system sam wysyła powiadomienia do kadry. Pracownicy mogą potwierdzić obecność w aplikacji, a system automatycznie szuka zastępstwa w przypadku zgłoszenia nieobecności, co zapewnia ciągłość operacyjną. Dowiedz się więcej o korzyściach tej funkcji w dynamicznym planowaniu pracy tutaj.

8. Trudności w komunikacji między pracodawcą a pracownikami

Problem: Nieskuteczna komunikacja między pracodawcą a pracownikami może prowadzić do nieporozumień i spadku zaangażowania.
Rozwiązanie: Asystent HR posiada aplikację pracowniczą, która ułatwia komunikację między pracodawcą a pracownikami. Dzięki niej pracownicy mogą szybko otrzymywać informacje, potwierdzać obecność na zmianach i zgłaszać nieobecności, co poprawia organizację pracy i zwiększa efektywność komunikacji.

Zyskaj przewagę dzięki Asystentowi HR

Czy Twoja firma z branży HoReCa zmaga się z wyzwaniami związanymi z rotacją pracowników, kosztami rekrutacji, jakością obsługi i efektywnością operacyjną? Asystent HR od ShiftME oferuje rozwiązania, które mogą skutecznie pomóc w zarządzaniu tymi problemami. Dzięki automatyzacji procesów zarządzania zasobami ludzkimi, Twoja firma może skupić się na dostarczaniu najwyższej jakości usług.

Dowiedz się więcej o Asystencie HR na i zacznij optymalizować procesy w swojej firmie już dziś! Aplikację może wypróbować za darmo, bez zobowiązań – zapisz się tutaj.